República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nororiental Privada “Gran
Mariscal De Ayacucho”
Universidad Valle del Momboy
Decanato de Investigación y Postgrado
Programa de Maestría
Principios Básicos
Y
Niveles de la Administración
Lcda. / Especialista:
Glisely Gonzalez
C.I. 13.604.562
Guanare, 25 de noviembre del 2014
INDICE
Introduccion__________________________________________________3
Principio de la Administración
____________________________________4
Niveles de la Administración
_____________________________________5
Conclusión
___________________________________________________7
Bibliografía
___________________________________________________8
INTRODUCCIÓN
La educación desde sus
inicios ha necesitado para su mejor desenvolvimiento, logros de las metas y de
los objetivos, la participación de los actores del proceso educativo, (escuela,
familia y comunidad, docentes, administrativos), por lo que necesita la coordinación
de un administrador que lleva la iniciativa de dirigir las actividades que se
van desarrollar para alcanzar los objetivos trazados y llevar a cabo las metas
planteadas.
En
este sentido, la administración escolar estará dirigida a coordinar esfuerzos
tanto académico como pedagógico que vallan de la mano con las normativas tanto
para el personal docente, administrativo y obrero, todo con el fin de
establecer eficiencia y eficacia en el proceso de enseñanza – aprendizaje. Cabe
señalar que en el proceso de la administración educativa se debe tener en
cuentas como una ciencia que planifica,
organiza, controla y evalúa las diversas actividades que se desarrollaran en
las instituciones educativa, todas esta van dirigida a estimular las
capacidades de desenvolvimientos de los educandos. En cuanto a la organización
está referido al trabajo del personal escolar llámese docente, administrativo,
obrero, así como el manejo de los recursos físicos, tecnológico, pedagógicos
entre otros.
Visto
de esta forma, la administración escolar va dirigida a la dirección de una
institución al uso y estratégico de los recursos humanos, tecnológicos e
intelectuales a la formación de docentes y a la capacitación de los diferentes
recursos humanos, generando con esto una visión colectiva para el crecimiento
de la institución educativa tanto en lo individual, profesional, como de forma
colectiva.
Principio de la Administración
Los principios básicos
de administración no sólo son aplicables a las empresas, sino que son válidos
en la vida personal. En el día a día el desarrollo personal, laboral o
profesional, aplicamos muchos de los principios considerados esenciales en la
administración, entre algunos principios tenemos: La planeación; todo lo que se va a realizar debe llevar
un plan, todo con el propósito de poder desarrollar las actividades propuestas,
el mismo plan debe estar organizado para saber con qué se cuenta, después de su
organización debe estar dirigido para llevar a cabo los objetivos propuestos,
por tal motivo se debe llevar un control absoluto;
en este sentido se debe revisar nuestros
planes, acciones, actitudes, para determinar que tan bien se está haciendo el
trabajo.
Tomando en cuenta los principios básicos de la
administración, y aplicándolos a la administración escolar, pero teniéndolos
bien definidos se pueden aplicar porque sostiene un sin número de
relaciones. Con relación a esto,
Frederick W Taylor señalo cuatro principio a la administración en general,
alegando que los mismos hacen efectiva y productiva las organizaciones, los
cuales son; el análisis científicos del trabajo, selección del personal,
administración de la cooperación y supervisión funcional.
En este sentido el principios de la administración científica de Taylor, la gerencia adquiere nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por los
cuatro principios siguientes:
Principio de planeación: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisación y la actuación
empírico-práctica por los métodos basados en procedimientos científicos. Sustituir la improvisación por la ciencia mediante la planeación del método
Principio de la preparación / planeación: seleccionar científicamente a los trabajadores de acuerdo con sus
aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir más y mejor, de acuerdo con
el método planeado.
Principio del Control controlar el trabajo para certificar que el mismo está siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.
Principio de la ejecución: distribuir distinta mente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecución del trabajo sea disciplinada.
Principio del Control controlar el trabajo para certificar que el mismo está siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.
Principio de la ejecución: distribuir distinta mente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecución del trabajo sea disciplinada.
En este sentido, llevándolos al ámbito
educativo estos principios se pudiesen aplicar de la siguiente forma: sustituir
el trabajo individual e implementarlo de forma colectiva, basándonos en las
experiencias y sustituyendo las improvisaciones que de una u otra forma
estuviesen presente para esta se debería realizar un plan que permita llevar a
cabo todas las actividades propuestas. De igual manera se debe llevar un
control para saber que tanto hemos avanzados en los objetivos propuestos, por
esta razón en la ejecución se debe tener disciplinas en responsabilidades
asignados a las persona y actores del proceso educativo.
Niveles de la Administración
Existen
tres niveles en la administración de organizaciones que ayudan a realizar un
buen control en las actividades a desarrollar y son las siguientes:
Planeación
estratégica en las cuales intervienen el gerente general, director general o
coordinador administrativo. El control operativo ocupa el plano base de los
tres planos administrativos, los gerentes operacionales apoyan sus decisiones
en una serie de reglas preestablecidas, las cuales al implantarse de manera
correcta, otorga resultados predecibles.
Los
gerentes de operaciones supervisan los detalles operativos de la organización,
verificando que las tareas se ejecuten.
Administración
intermedia Constituye el segundo plano o intermedio de los tres niveles del
sistema administrativo. Los gerentes de mandos medios toman decisiones sobre la
planeación y control a corto plazo y de la manera de asignar los recursos al
cumplir con las metas de la organización.
El
dominio de toma de decisiones se caracteriza por tener el control operativo y
estratégico con fluctuaciones constantes.
Administración
estratégica Constituye el tercer nivel de la estructura administrativa los
gerentes de logística, se ubican más allá de las fronteras de la organización
en el tiempo o en el espacio, en toma de decisiones y hará a los gerentes de
mandos intermedios o próximos gerentes. Actúan bajo un clima de gran
incertidumbre en la toma de decisiones, los gerentes de logística definen a la
organización como un todo, para ello la amplia imagen es donde la empresa
decide el desarrollo de nuevas líneas de productos, la separación de negocios
no redituables, las adquisición de otras compañías compatibles o simplemente la
decisión de venta de la empresa.
Visto
desde el ámbito educativo, la planeación estratégica estaría a cargo del jefe
de zona educativa, quien generara ordenes de funciones y ejecuciones, el
gerente operacional será el jefe de sector escolar municipal, quien bajaría las
ordenes a los directores y los gerentes de mando medio vendrían siendo los
coordinadores de áreas en este sentido existe una cadena de mando para que las
tomas de decisiones fluyan y se cumplan los objetivos y metas trazadas. De esta
forma se planeara una administración estratégica donde se puedan administrar
los recursos y las tomas de decisiones se lleven coordinadamente, donde el
producto final sea alcanzar un nivel alto en el aprendizaje de los educandos.
En
este sentido, un buen director debe cimentar sus ideas y sus decisiones todo en
pro de la educación de la enseñanza - aprendizajes de los educandos por tanto
debe vigilar que los planes y programas educativos se cumplan a cabalidad.
Cabe señalar que en estudio del comportamiento organizacional
Robbins (2004:23) y Chiavenato (2009:11), coinciden en recomendar el siguiente
modelo básico, que atiende a tres niveles de análisis: individual, el cual
consiste en la comprensión y dirección del comportamiento individual. De grupo
atiende a la comprensión y dirección de grupos y procesos sociales y el
organizacional radica en la comprensión y dirección de procesos y problemas
organizativos. En relación a lo
planteado para que los niveles puedan engranarse entre sí debe haber una
correlación, debido hay actividades que se pueden hacer mejor de forma
individual o de forma colectiva y viceversa.
CONCLUSION
La
administración vista como una ciencia social compuesta de principios, técnicas
y prácticas y cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer los
esfuerzos de forma colectiva, permitiendo alcanzar propósitos comunes que
individualmente no es factible lograr.
La administración
se puede considerar como un campo de estudio que
investiga el impacto de los individuos, grupos y estructuras sobre el
comportamiento dentro de una organización, con el propósito de aplicar los
conocimientos adquiridos en la mejora de la eficacia de una organización.
Se puede
deducir que la Administración es como una ciencia social que busca alcanzar los
objetivos institucionales por medio de una distribución de tareas y a través
del esfuerzo humano coordinado.
Bibliografía
Chiavenato Idalberto (2009). Comportamiento Organizacional.
La Dinámica del éxito en las organizaciones. Segunda Edición. p-6, 11, 24 a 29,
72, 124 a 126, 144, 186 a 188, 272 a 273, 434 a 436. Editorial Mc Graw Hill.
INTERAMERICANA EDITORES, S.A. Méjico.
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